تُتابَع حالة جواز السفر والشهادة الطبية وتصاريح العمل ومعاملة التأشيرة مقابل كل خطاب طلب منذ يوم بدء الاستقطاب، لا بعد اجتياز المرشح التدريب. تتولى وكالة أدي هذه المهمة مباشرة بدلاً من تركها للمرشح أو مطالبة الوكالة المستقبِلة بمتابعة أوراق ناقصة بعد الوصول.
لكلمة "مكتمل" في هذا الخط الخدمي معنى محدد: يتم التحقق من كل وثيقة لازمة للنشر القانوني إلى بلد الوجهة وإدراجها في الملف قبل حجز السفر، لا قبل تقديم العرض. تأخر معاملة التأشيرة يؤجل موعد السفر، ولا يغيّر ما تستلمه الوكالة الشريكة عند التسليم، لأن لا شيء يُشحن قبل اكتمال الملف.
ما يتابعه ملف التوثيق لكل مرشح
- صلاحية جواز السفر وحالة تجديده، يُتحقق منها قبل ترشيح المرشح مقابل أي خطاب طلب
- شهادة اللياقة الطبية من جهة معتمدة، تُدرَج قبل تقديم معاملة التأشيرة
- حالة تصريح العمل والتأشيرة، تُتابَع وفق الجدول الزمني المتفق عليه للدفعة
- ملف مكتمل يُسلَّم للوكالة المستقبِلة عند النشر، لا ملف جزئي يُستكمل بشكل منفصل